Il y a un mois nous vous présentions l’importance de l’efficacité en mobilité pour la rentabilité des entreprises du “Contrôle Technique Réglementaire”.
Après vos nombreux retours et plusieurs échanges très enrichissants avec ceux d’entre vous que nous avons rencontrés. Nous avons pu mesurer l’écart entre vos attentes fonctionnelles et la réalité de vos outils et méthodes informatiques.
Il nous paraissait essentiel de faire un retour sur les bases d’un système d’information moderne et adapté à vos métiers.
TRAVAILLER ENSEMBLE C’EST COLLABORER. ON PARLE ALORS DE TRAVAIL COLLABORATIF.
Voyons la définition faite par le Larousse : Travailler de concert avec quelqu’un d’autre, l’aider dans ses fonctions ; participer avec un ou plusieurs autres à une œuvre commune : “J’ai collaboré avec lui à la préparation du projet”.
Henry Ford disait d’ailleurs : “Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite.”
Et chacun connait son succès.
Henry Ford au volant de la 20 millionième Ford type « A Sedan » construite en 1931
VOYONS LES TROIS CONDITIONS POUR RÉUSSIR À TRAVAILLER ENSEMBLE :
● Capacité de se réunir (sans contrainte de lieu et de moyens de déplacement)
● Capacité de communiquer (un langage et des moyens de communication communs)
● Capacité à coordonner et de réaliser (les méthodes et outils)
RAMENONS CES CONDITIONS À VOTRE ENVIRONNEMENT ET VOYONS CE QU’IL FAUT RASSEMBLER POUR RÉUSSIR :
● Votre équipe
● Une vision commune sur les travaux en cours et à venir
● Une vision commune de la contribution de chacun
● Un accès efficace sur les mêmes données, évitant les problèmes de duplication, de perte et de stockage
● Des outils de communication efficaces (messagerie, discussions instantanées, « conference call » et visio-conférence)
LES BÉNÉFICES POUR L’ENTREPRISE DEVIENNENT ALORS ÉVIDENTS :
● Optimiser la trésorerie en diminuant les coûts liés à un système obsolète
● Augmenter la productivité
● Augmenter le niveau de sécurité du patrimoine informationnel de l’entreprise
● Améliorer l’autonomie des membres des équipes dans leurs missions tout en consolidant la qualité du travail collaboratif au sein de ces mêmes équipes
● Capitaliser sur les connaissances et les expertises (ne plus perdre le capital de connaissance d’un projet réalisé)
● Créer de la valeur grâce aux nouveaux usages
EN QUELQUES IMAGES TRAVAILLER ENSEMBLE EN 2013 C’EST :
DEPUIS N’IMPORTE OÙ
PARTAGE AVEC TOUT LE MONDE (SOUS RÉSERVE D’UNE BONNE GESTION DES DROITS D’ACCÈS)
N’IMPORTE QUAND
ET DEPUIS N’IMPORTE QUEL APPAREIL !
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