Introduction
La gestion de l’informatique est aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises, qu’il s’agisse d’une petite start-up ou d’une PME bien implantée. Les dirigeants se retrouvent face à un choix délicat : investir dans une équipe informatique interne ou opter pour l’infogérance. Mais quel modèle est le plus adapté à vos besoins spécifiques ? Cet article explore les avantages et les inconvénients des deux approches afin de vous aider à faire un choix éclairé.
Les spécificités de l’informatique interne
L’informatique interne repose sur une équipe en interne, dédiée à la gestion des infrastructures informatiques de l’entreprise. Cela inclut la gestion des serveurs, la maintenance des postes de travail, et souvent la gestion de la sécurité des réseaux et des données.
Ce modèle présente certains avantages. En effet, avoir une équipe sur place signifie une réactivité immédiate en cas de problème. Vous avez un contrôle direct sur les projets en cours et les décisions prises sont alignées sur les besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, il s’agit d’une solution coûteuse, particulièrement pour les PME. Embaucher et former du personnel informatique qualifié représente un investissement important, sans parler des coûts matériels.
De plus, gérer en interne la maintenance informatique exige de maintenir une veille constante sur les nouvelles technologies et les pratiques en matière de cybersécurité, ce qui peut devenir difficile pour une équipe restreinte.
Les atouts de l’infogérance
L’infogérance, quant à elle, consiste à externaliser tout ou partie de la gestion de votre informatique à une société spécialisée. Cette solution permet d’accéder à des experts dans différents domaines tels que la cybersécurité, la maintenance préventive ou encore la gestion des serveurs, sans supporter les coûts d’une équipe en interne.
Le principal avantage de l’infogérance est qu’elle permet aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en s’assurant que l’infrastructure informatique est gérée par des professionnels. De plus, les entreprises d’infogérance, comme la nôtre, proposent souvent des services clés en main, incluant des solutions de sauvegarde automatique, de téléphonie, ou encore la fourniture de matériel de marque reconnue, telle que HP ou HPE.
Le coût peut paraître plus abordable que celui d’une équipe interne, surtout si vous optez pour une formule de maintenance ou d’infogérance complète. Vous bénéficiez également d’une expertise en cybersécurité avec des solutions spécialisées comme celles de Sophos, un atout majeur pour la sécurité de vos données.
Comparaison des coûts : Infogérance vs. Informatique interne
D’un point de vue financier, l’infogérance peut offrir une plus grande flexibilité. Là où une équipe interne exige des salaires, des formations continues et des investissements en matériel, une solution d’infogérance propose des coûts fixes ou variables selon les besoins, rendant ainsi le budget informatique plus prévisible.
Les PME peuvent également choisir d’externaliser partiellement leurs services informatiques. Par exemple, il est possible de ne confier que la gestion des serveurs et la cybersécurité à une entreprise spécialisée tout en gardant en interne la maintenance basique des postes de travail. Cette approche hybride peut permettre de réduire les coûts tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée.
Quels sont les risques de l’infogérance ?
Malgré ses nombreux avantages, l’infogérance présente également certains risques, qu’il est important de considérer avant de prendre une décision. Le principal inconvénient concerne la dépendance à un prestataire extérieur. Si celui-ci rencontre des difficultés ou n’est pas assez réactif, cela peut impacter la performance de votre infrastructure.
C’est pourquoi il est essentiel de choisir une société d’infogérance fiable, avec une solide réputation et des centres de données certifiés, comme ceux que nous possédons en France. Nous garantissons également un Plan de Reprise d’Activité (PRA) en cas d’incidents majeurs, une offre indispensable pour la continuité de votre activité.
Cybersécurité : un enjeu crucial pour les deux modèles
Que vous choisissiez l’infogérance ou l’informatique interne, la cybersécurité est un domaine dans lequel vous ne pouvez faire aucun compromis. Gérer la sécurité en interne exige une équipe hautement qualifiée, capable de réagir rapidement aux menaces tout en effectuant une veille constante.
L’infogérance vous permet de vous appuyer sur des experts qui travaillent quotidiennement sur ces sujets sensibles. Grâce à notre partenariat avec Sophos, leader en cybersécurité, nous pouvons vous fournir des solutions de protection avancées adaptées aux besoins de votre entreprise.
Flexibilité et scalabilité : des facteurs décisifs
Un autre avantage majeur de l’infogérance est la flexibilité qu’elle offre. Contrairement à une équipe interne, dont les capacités sont limitées par le nombre d’employés et leurs compétences, une société d’infogérance peut adapter ses services selon l’évolution de votre entreprise. Que vous ouvriez de nouveaux bureaux ou que vous augmentiez votre effectif, il est possible de dimensionner rapidement l’infrastructure informatique sans avoir à recruter.
Les aspects humains à ne pas négliger
Enfin, n’oublions pas que la gestion informatique repose aussi sur des relations humaines. Avoir une équipe interne peut renforcer le lien avec les autres collaborateurs, ce qui peut parfois faciliter la gestion de certains projets. À l’inverse, l’infogérance nécessite une communication régulière et claire avec votre prestataire. C’est pourquoi il est primordial de choisir une société avec laquelle vous pouvez bâtir une relation de confiance et qui saura être à l’écoute de vos besoins spécifiques.
Conclusion
Le choix entre infogérance et informatique interne dépend de nombreux facteurs : taille de votre entreprise, budget, expertise disponible, et attentes en termes de flexibilité et de sécurité. Pour une PME cherchant à rationaliser ses coûts tout en bénéficiant d’un haut niveau d’expertise, l’infogérance représente souvent une solution optimale. Cependant, une analyse approfondie de vos besoins s’impose avant toute décision.
FAQ
Qu’est-ce que l’infogérance ? L’infogérance est la pratique consistant à externaliser la gestion de tout ou partie du système informatique d’une entreprise à un prestataire spécialisé.
Quels sont les avantages de l’infogérance pour les PME ? L’infogérance permet de réduire les coûts, d’accéder à une expertise spécialisée, et de se concentrer sur son cœur de métier tout en ayant une infrastructure informatique sécurisée et performante.
Combien coûte l’infogérance par rapport à une équipe interne ? Les coûts de l’infogérance varient selon les services choisis, mais ils sont souvent plus flexibles et moins élevés que ceux associés à l’embauche et la formation d’une équipe informatique interne.
L’infogérance est-elle adaptée aux petites entreprises ? Oui, même les petites entreprises peuvent bénéficier de l’infogérance, notamment pour des services comme la cybersécurité ou la gestion des sauvegardes automatiques.
Comment choisir entre infogérance et informatique interne ? Cela dépend de vos besoins en termes de sécurité, de flexibilité et de budget. L’infogérance offre souvent plus de flexibilité à moindre coût, mais nécessite une relation de confiance avec le prestataire.
L’infogérance est-elle sécurisée ? Si vous choisissez un prestataire fiable, comme ceux disposant de solutions de sécurité avancées telles que Sophos, l’infogérance peut offrir une protection renforcée contre les cybermenaces.
Suggestions pour les Liens Internes et Externes
Liens Internes :
Liens Externes :
- Guide sur le Leasing Informatique pour PME
- Informations sur le Crédit-Bail
- Avantages des Prêts Bancaires pour PME