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Bonnes pratiques | Tips Numérique Responsable | Green-IT Optimisation

Mesurez l’empreinte environnementale de votre système d’information et lancez votre démarche numérique responsable.

Initier votre démarche numérique responsable n’a jamais été aussi simple. Vous avez défini une stratégie, des objectifs et un plan d’action RSE ✅ Vous avez défini des indicateurs de suivi dans le cadre de votre démarche RSE ✅ Vous avez intégré le numérique dans votre démarche RSE 🤔 👉 Cet article est fait pour vous ! Pourquoi est-il indispensable aujourd’hui d’intégrer le numérique à votre stratégie RSE ? Le numérique, on pense le connaître puisqu’il fait partie intégrante de notre quotidien. Mais, contrairement à ce que l’on pourrait croire, il est loin d’être immatériel et porte un lourd fardeau puisqu’il est responsable de 4% des émissions de gaz à effet de serre mondiales en 2020. Et, ce chiffre pourrait doubler d’ici 2025 pour atteindre 8%, soit l’équivalent du trafic automobile aujourd’hui (1).  Enfin, les plus lourds impacts ne sont pas forcément là où on pourrait le croire (emails, stockage en ligne, datacenters…). Non, le numérique pèse très négativement, tant au niveau social qu’écologique lors des processus de fabrication de nos équipements, qui concentrent quasiment ¾ des impacts sur la totalité de leur cycle de vie. Il faut mobiliser des ressources faramineuses pour produire un équipement. Il n’est pas rare d’être sur des facteurs de 50 à 350 fois le poids de l’équipement en matières premières et ressources énergétiques, sans parler de l’eau potable utilisée, des conditions de travail plus que déplorables et de l’épuisement de ces ressources non renouvelables.. Autant dire qu’il est grand temps de s’en soucier ! Bonne nouvelle ! Nous vous accompagnons dans votre démarche numérique responsable Fidèles à notre raison d’être (2), nous avons développé une méthodologie d’audit et un outil d’analyse et de reporting qui vous permettent de mesurer de façon simple et efficace l’impact environnemental (émissions de GES) de votre système d’information sur la totalité de son cycle de vie (du berceau à la tombe en kg CO2 eq.) et de définir votre plan d’actions numérique responsable. Comment obtenir votre audit numérique responsable ? C’est simple : Vous avez alors les clés en main pour initier votre plan d’actions Green IT au sein de votre entreprise ! Pour aller plus loin Nous mesurons l’empreinte de vos équipements individuels et d’infrastructure en tenant compte de la totalité de leur cycle de vie (données basées sur des agrégations d’Analyses de Cycles de Vie – ACV). A cela, s’ajoutent des analyses d’impact : Simple et concret, notre audit numérique responsable vous offre une vision éclairée des impacts environnementaux liés à votre système d’information.

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Votre prochain PC sera assurément un PC reconditionné

Le 9 avril dernier, l’Insee annonçait une chute de 35 % de la consommation des Français depuis le début du confinement. Un retour à l’essentiel contraint et forcé, d’accord. Mais n’est-ce pas là aussi le signe voire même la preuve que nous sommes capables de vivre (et peut-être même vivre mieux) en interrogeant nos modes de consommation ? Pour la plupart d’entre nous, ces quelques temps passés en télétravail nous ont permis de prendre un peu de hauteur et de nous poser des (bonnes) questions (essentielles) avant de nous lancer tête baissée dans un achat d’urgence. Nous avons su résister face à la tentation de nous procurer le tout nouveau PC ultra design se targuant de tout faire pour nous faciliter la vie au quotidien. Se recentrer sur l’utile, le fonctionnel, le durable voire même se tourner vers l’économie circulaire. Et ce, même dans l’urgence ? C’est possible, la preuve avec l’achat de PC reconditionné. Le PC reconditionné, un achat engagé Avec la généralisation et la démocratisation du télétravail, le PC portable est devenu un équipement des plus convoité. Un achat bien souvent fait dans l’urgence et qui, de fait nous mène à occulter les impacts environnementaux et sociaux pourtant colossaux liés à sa seule fabrication. Pour fabriquer un seul PC portable de 2 kilos il faut au bas mot mobiliser : 800 kilos de matières premières pour récupérer les métaux. Graphite, cobalt, indinium, platinoïdes, tungstène, terres rares… On en compte des dizaines, parfois même concentrés dans un seul pays, 1500 litres d’eau, ce qui a pour conséquence d’amplifier le stress hydrique sur les zones d’extraction, là où la tension sur l’eau est déjà présente, 22 kilos de produits chimiques qui souilleront les terres. Et, au-delà des impacts environnementaux, la fabrication des équipements informatiques implique également le travail de jeunes enfants dans des conditions souvent déplorables. En tenant compte de l’ensemble du cycle de vie d’un PC portable c’est bien à l’étape de sa fabrication que se concentre le gros de l’empreinte environnementale (70%). La fin de vie de nos équipements informatiques n’est pas plus glorieuse. Interpol estimait, en 2015, que près 70% des DEEE (déchets d’équipements électriques et électroniques) échappaient à la filière de recyclage agréée et faisaient l’objet d’un trafic mafieux au lieu d’être retraités et de permettre la revalorisation des matériaux. Il apparaît donc évident qu’en tant que consommateur, aussi bien à titre professionnel que personnel, nous avons un super pouvoir, celui de faire durer au maximum nos équipements mais également d’envisager l’achat de matériel reconditionné qui revient à donner une seconde vie à un PC tout en faisant des économies non négligeables pour notre planète et notre porte-monnaie. Un PC portable reconditionné, remis à neuf par des professionnels, vous coûtera en effet quasiment 50% du prix d’un PC neuf tout en vous permettant de bénéficier d’une garantie pouvant aller jusqu’à 3 ans. Alors, pourquoi se priver de faire un geste concret pour la planète, les hommes et votre porte-monnaie ? Devenir un consomm’acteur avec l’astuce des 5R Pour nous guider dans la démarche d’achats plus responsable, une  astuce simple, c’est la règle des 5R, applicable à tous les domaines de la vie courante, professionnelle comme personnelle. REFUSER Avons-nous réellement besoin de nouveaux équipements ? Est-ce vraiment utile ? L’objet ou la solution ne font-ils pas doublon avec un autre que nous possédons déjà ? Qu’est-ce qui est vraiment essentiel ? RÉDUIRE Avons-nous besoin de toutes les options ? Avons-nous besoin d’installer tous les logiciels ou applis même si nous ne nous en servons qu’une fois à l’occasion ? RÉPARER L’équipement est-il durable, réparable, upgradable par nos soins ? On pense à Fairphone notamment qui propose un smartphone totalement démontable par son propriétaire. RÉUTILISER La solution ou l’équipement est-il disponible en prêt ou en location (économie d’usage), voire reconditionné ? Des entreprises spécialistes du reconditionnement de matériel informatique, comme Trade Discount et Ecodair, offrent un choix d’équipements assez large permettant de répondre à nos besoins. Un équipement ne nous sert plus ? Envisageons l’économie circulaire. Les Ateliers du Bocage reprennent les équipements informatiques des particuliers et entreprises dans le but de les remettre en état de marche pour la revente et le don. Ces acteurs de l’ESS (économie sociale et solidaire) jouent un rôle majeur dans la réduction de l’empreinte environnementale du numérique. Et, leur rôle social s’affirme concrètement puisqu’ils permettent à des personnes éloignées de l’emploi d’accéder à une formation, et de trouver un emploi. RECYCLER Une fois notre équipement informatique hors d’usage, il est de notre responsabilité de remettre celui-ci dans le droit chemin, celui de la filière de recyclage des DEEE. Les acteurs agréés par l’état, comme Ecologic et Ecosystem, mettent à disposition des particuliers des points de collecte des DEEE. Pour les professionnels, des offres de collecte sont également disponibles. Et si cette prise de conscience personnelle passait les portes de nos entreprises ? A titre personnel, nous sommes tous plus ou moins convaincus que chaque achat que nous réalisons (ou non) est en quelque sorte un vote, voire même un acte militant. Quoi de plus frustrant alors, une fois passées les portes de notre entreprise que de devoir taire, voire même agir à contre-courant de nos convictions personnelles ? Cette dissonance cognitive, certains l’ont expérimentée et ont pris le parti de passer à l’action pour faire changer les mentalités positivement au sein de leur entreprise. Ces salariés engagés, on les appelle les « transféreurs », ils sont salariés, entrepreneurs, chefs d’entreprises… ils portent haut et fort leurs valeurs et embarquent leurs collègues dans leurs projets à impact positif. En 2020, selon une récente étude, plus des deux tiers des Français auraient adopté le réflexe de chercher à réparer leur matériel informatique avant de songer à en acheter un neuf. Et, 47% des Français déclarent vouloir s’orienter vers l’achat d’équipements reconditionnés plutôt que d’opter pour du neuf. C’est donc une excellente nouvelle pour nos transféreurs qui trouveront forcément une oreille attentive au bureau. Chez OM Conseil, la philosophie des 5R s’applique au quotidien et dans divers domaines (équipements informatiques, mobilier de bureau…). Nous achetons uniquement des PC reconditionnés, garantis 3 ans, pour nos nouveaux

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Les meilleures pratiques pour un télétravail réussi

Vous êtes ou serez amené à travailler à distance de vos locaux professionnels que ce soit pour quelques jours par semaine ou à temps plein. Depuis 2009 et le risque de pandémie H1N1, nous avons développé une expérience de terrain, qui intègre notre programme Alternative 2030, afin de faciliter le “mieux travailler ensemble” de manière simple, efficace, agile et surtout sécurisée. Comme beaucoup de nos développements et best practices chez OM Conseil, nous vous les partageons ici en espérant que cela vous permettra à vous aussi de développer cette culture de l’engagement en équipe. Si vous réussissez, nous réussirons ! L’état d’esprit et le maintien [ou la création] de la culture adaptée au travail à distance Les moyens techniques pour être tout aussi efficace chez soi qu’au bureau Il vous faut à minima un ordinateur (portable ou fixe) doté d’une caméra (ou auquel vous ajouterez une webcam).  Une tablette c’est pratique car léger et prend peu de place mais ne pourra égaler le confort de travail d’un ordinateur fixe ou portable si vous devez y passer sept heures et plus toute la semaine. Et, si vous deviez acquérir un nouveau pc, tournez-vous vers les professionnels du reconditionné. Vous soulagerez votre porte-monnaie de la moitié du prix d’un équipement neuf et vous faites du bien à la planète ! #NumeriqueResponsable Votre matériel : L’environnement technique de votre organisation Parce qu’il ne suffit pas d’avoir un ordinateur chez soi pour télétravailler. Les choix technologiques de votre entreprise ou association feront toute la différence. Nous vous listons ici les briques essentielles avec pour chacune d’entre-elles les outils que nous connaissons bien et que nous avons validé pour nous et nos clients. Le socle idéal   Les + si vous avez un système hybride Un système hybride se caractérise par des applications métiers qui nécessitent des connexions avec des logiciels dits “clients lourds” déployés sur les postes : un partage de fichiers en réseau local, certains logiciels de comptabilité, de paie, des ERP, des CRM et les applications dédiées à vos métiers qui ne fonctionnent pas en “full web” (à l’aide d’un simple navigateur HTML récent).  Ces solutions, moins modernes, nécessiteront souvent un accès à distance fiable, sécurisé et pas trop lourd à utiliser pour ne pas réduire l’engagement de vos collaborateurs. Réussir vos réunions à distance Bien manager ou bien s’auto-organiser Vous êtes manager dans une organisation pyramidale ou bien, en autonomie et en responsabilité dans une entreprise libérée ? Vos pratiques vont forcément devoir évoluer. Nous partageons ici nos pépites, fruits de nos expérimentations sur le terrain depuis des années. Et après… Si vous avez déployé ces bonnes pratiques dans votre organisation vous devriez pouvoir mesurer un plus grand bien-être de chacun en quelques semaines à peine. Des résultats qui ne chutent pas. Davantage de solidité et de résilience pour traverser une période compliquée. Et une plus grande capacité à progresser dans vos projets et pour ceux de vos clients.  A ce moment précis, vous comprendrez alors que le télétravail n’est pas une menace mais plutôt une incroyable opportunité pour innover techniquement et humainement.

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Les impacts du numérique en BD, on adore !

Si le numérique est souvent plébiscité pour ses promesses de croissance et de progrès, on s’intéresse plus rarement à ce qui se passe derrière nos écrans : stockage des données, réseaux de communication nourrissant nos objets connectés, question de l’obsolescence programmée ou encore du cycle de vie des appareils électroniques. Lundi 4 mars dernier avait lieu à l’EP7 – la Guinguette Numérique & Gourmande, le dernier café-climat de l’Agence Parisienne du Climat (APC). Trois intervenants de renom ont abordé, sous l’angle des impacts du numérique sur le climat, les grands thèmes et les pistes de réflexion que nous devrions tous avoir pour des usages plus responsables. Et nous on aime bien ça ! Le compte-rendu de ces échanges passionnants en bande-dessinée illustrée par Tommy Dessine. C’est par ici . Le Numérique : Une Promesse de Croissance et de Progrès, mais à quel Prix ? Le numérique s’impose comme un levier incontournable de transformation pour les entreprises et les sociétés modernes. Promettant une croissance économique sans précédent et des avancées technologiques révolutionnaires, il séduit autant les décideurs que les citoyens. Cependant, cette révolution digitale, souvent plébiscitée, soulève aussi des questions sur ses impacts sociaux, économiques et environnementaux. 1. Le numérique, moteur de croissance économique a. Une accélération des innovationsLes technologies numériques, comme l’intelligence artificielle, le big data ou l’Internet des objets (IoT), transforment les processus industriels, les modèles d’affaires et les interactions avec les clients. Ces innovations permettent de : b. Un accès facilité aux marchés globauxGrâce au numérique, les entreprises, même les plus petites, peuvent atteindre des clients à l’international. Les plateformes en ligne abolissent les frontières géographiques, rendant les marchés globaux accessibles à tous. 2. Un progrès technologique au service de la société a. Amélioration des services publicsLe numérique optimise la gestion des villes et des services publics, avec des solutions telles que : b. Facilitation de la vie quotidienneLes outils numériques simplifient notre quotidien, que ce soit pour : 3. Les défis du numérique : un revers de la médaille a. L’impact environnementalLe numérique, bien qu’immatériel en apparence, a un coût environnemental important : b. Les enjeux de la fracture numériqueTout le monde ne bénéficie pas des mêmes opportunités offertes par le numérique : c. Les risques pour la vie privéeLe numérique entraîne une collecte massive de données personnelles. Les questions de sécurité, de confidentialité et d’utilisation abusive des données restent au cœur des préoccupations. 4. Vers un numérique durable et inclusif Pour que le numérique tienne pleinement ses promesses de croissance et de progrès, il est crucial de relever les défis associés. Quelques pistes : Conclusion Si le numérique est souvent plébiscité pour ses promesses de croissance et de progrès, il n’est pas exempt de défis à surmonter. Entre opportunités économiques, transformations sociales et impacts environnementaux, l’avenir du numérique repose sur notre capacité collective à en tirer parti de manière responsable et durable.

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Vers un numérique plus responsable

Nous sommes de plus en plus nombreux à œuvrer pour changer la manière dont les organisations et les individus exploitent le numérique et ce, afin d’intégrer un usage plus éthique, plus respectueux du vivant : moins d’achats de mode ; plus de ré-utilisation ; mieux choisir ses applications et ses consommables ; former et sensibiliser les usagers ; auditer les systèmes et déployer des méthodes d’optimisation pour réduire la consommation d’énergie ; développer des apps et des équipements bien plus utiles et respectueux de notre planète et de notre santé in fine.