Checklist essentielle pour réussir son déménagement informatique

Checklist essentielle pour réussir votre déménagement informatique

Le déménagement informatique est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant assurer la continuité de ses activités sans interruption. Une préparation minutieuse et une organisation rigoureuse sont indispensables pour éviter les imprévus et garantir une transition en douceur. Cet article vous propose une checklist détaillée pour vous accompagner tout au long de ce processus complexe.

Étape 1 : Planification initiale (J-180)

Audit des nouveaux locaux

Vérifiez la capacité de raccordement à Internet (fibre optique, SDSL, ADSL, etc.)
Évaluez les dimensions des locaux en tenant compte de la croissance future du nombre d’utilisateurs.
Assurez-vous que la salle serveurs dispose d’une climatisation adéquate.
Analysez la couverture Wi-Fi pour déterminer le nombre et l’emplacement des bornes nécessaires.

Préavis et obligations légales

Vérifiez les conditions de résiliation du bail actuel pour anticiper les surcoûts liés à une rupture anticipée.

Questions clés à se poser

Contactez votre assureur pour connaître les modalités d’assurance du matériel déménagé (serveurs, baies de stockage, etc.).
Évaluez s’il est plus rentable d’acquérir du mobilier neuf ou de déménager l’ancien.
Intégrez des mesures écologiques dans vos réflexions (matériel neuf vs recyclé, optimisation énergétique, cloud vs « sur site », etc.).

Établissement du cahier des charges

Définissez les prestations attendues du déménageur (qui fait quoi, qui emballe le matériel informatique, comment, à quel moment, etc.).

Stratégie d'hébergement des équipements informatiques

Profitez du déménagement pour évaluer la possibilité de migrer vers un datacenter, d’adopter une solution hybride ou de maintenir une infrastructure sur site.
Considérez la virtualisation des serveurs et choisissez la technologie appropriée (hyperconvergence, VMware, Microsoft Hyper-V, solutions open source, etc.).

Stratégie concernant la téléphonie

Réfléchissez aux avantages de la Voix sur IP (VoIP) et déterminez si vous conservez le matériel existant ou si vous migrez vers une autre solution (IP Centrex, IPBX local, etc.).

Accès Internet et liaisons inter-sites

Anticipez la pose d’une fibre optique, qui peut prendre jusqu’à six mois, et la création d’une tête de ligne par l’opérateur historique, pouvant nécessiter entre un et deux mois.

Stratégie concernant le Wi-Fi

Décidez de la conservation des équipements existants ou de l’acquisition de nouveaux.
Déterminez les emplacements des bornes dans les nouveaux locaux et évaluez la nécessité d’en ajouter.
Revisitez le niveau de sécurité en place, en tenant compte que les ondes radio traversent les murs.

Étape 2 : Préparatifs détaillés (J-90)

Devis et sélection des prestataires

Contactez trois entreprises spécialisées dans le déménagement d’équipements informatiques pour obtenir des devis détaillés.

Identification des correspondants internes

Désignez des relais d’information entre la direction et les salariés pour assurer une communication fluide.

Devis et sélection des prestataires

Contactez trois entreprises spécialisées dans le déménagement d’équipements informatiques pour obtenir des devis détaillés.

Communication interne

Informez régulièrement les équipes des avancées du projet et des changements à venir.

Préparation logistique

Planifiez l’emballage du matériel sensible en utilisant des techniques avancées pour minimiser les risques de dommages.

Étape 3 : Phase opérationnelle (J-30)

Tests et validations

Effectuez des tests fonctionnels des systèmes après réinstallation pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Formation des employés

Formez les employés sur les nouveaux systèmes et configurations pour garantir une transition fluide.

Plan de continuité des opérations

Mettez en place des solutions de redondance et de sauvegardes temporaires pour minimiser les interruptions de service pendant le déménagement.

Étape 4 : Jour J et suivi post-déménagement

Supervision du déménagement

Assurez une présence sur site pour superviser le déménagement et répondre aux imprévus.

Vérification post-installation

Contrôlez l’intégrité des équipements et des données après réinstallation.

Retour d'expérience

Organisez une réunion de débriefing pour identifier les points d’amélioration et capitaliser sur les enseignements tirés.

Un déménagement informatique réussi repose sur une planification rigoureuse, une communication efficace et une anticipation des défis potentiels. En suivant cette checklist, vous mettez toutes les chances de votre côté pour assurer une transition harmonieuse et maintenir la continuité de vos activités.