Vous êtes ou serez amené à travailler à distance de vos locaux professionnels que ce soit pour quelques jours par semaine ou à temps plein. Depuis 2009 et le risque de pandémie H1N1, nous avons développé une expérience de terrain, qui intègre notre programme Alternative 2030, afin de faciliter le “mieux travailler ensemble” de manière simple, efficace, agile et surtout sécurisée. Comme beaucoup de nos développements et best practices chez OM Conseil, nous vous les partageons ici en espérant que cela vous permettra à vous aussi de développer cette culture de l’engagement en équipe. Si vous réussissez, nous réussirons ! L’état d’esprit et le maintien [ou la création] de la culture adaptée au travail à distance Les moyens techniques pour être tout aussi efficace chez soi qu’au bureau Il vous faut à minima un ordinateur (portable ou fixe) doté d’une caméra (ou auquel vous ajouterez une webcam). Une tablette c’est pratique car léger et prend peu de place mais ne pourra égaler le confort de travail d’un ordinateur fixe ou portable si vous devez y passer sept heures et plus toute la semaine. Et, si vous deviez acquérir un nouveau pc, tournez-vous vers les professionnels du reconditionné. Vous soulagerez votre porte-monnaie de la moitié du prix d’un équipement neuf et vous faites du bien à la planète ! #NumeriqueResponsable Votre matériel : L’environnement technique de votre organisation Parce qu’il ne suffit pas d’avoir un ordinateur chez soi pour télétravailler. Les choix technologiques de votre entreprise ou association feront toute la différence. Nous vous listons ici les briques essentielles avec pour chacune d’entre-elles les outils que nous connaissons bien et que nous avons validé pour nous et nos clients. Le socle idéal Les + si vous avez un système hybride Un système hybride se caractérise par des applications métiers qui nécessitent des connexions avec des logiciels dits “clients lourds” déployés sur les postes : un partage de fichiers en réseau local, certains logiciels de comptabilité, de paie, des ERP, des CRM et les applications dédiées à vos métiers qui ne fonctionnent pas en “full web” (à l’aide d’un simple navigateur HTML récent). Ces solutions, moins modernes, nécessiteront souvent un accès à distance fiable, sécurisé et pas trop lourd à utiliser pour ne pas réduire l’engagement de vos collaborateurs. Réussir vos réunions à distance Bien manager ou bien s’auto-organiser Vous êtes manager dans une organisation pyramidale ou bien, en autonomie et en responsabilité dans une entreprise libérée ? Vos pratiques vont forcément devoir évoluer. Nous partageons ici nos pépites, fruits de nos expérimentations sur le terrain depuis des années. Et après… Si vous avez déployé ces bonnes pratiques dans votre organisation vous devriez pouvoir mesurer un plus grand bien-être de chacun en quelques semaines à peine. Des résultats qui ne chutent pas. Davantage de solidité et de résilience pour traverser une période compliquée. Et une plus grande capacité à progresser dans vos projets et pour ceux de vos clients. A ce moment précis, vous comprendrez alors que le télétravail n’est pas une menace mais plutôt une incroyable opportunité pour innover techniquement et humainement.
